作者:凯时官方娱乐咨询营业合资人 胡晓纲
宽大中小企业由于营业转变快、基础管理薄弱,流程管理往往是口号管理。怎样破解流程管理建设难、维护难、效果差的顽疾呢?要害是要掌握好以下六点:
1、 以提升流程意识为条件
要通过学习、宣传,增强企业各级员工的流程认知水平,破除流程无用论、繁琐论等州不准确看法。首先要增强流程的实质论。流程的实质是面向客户,创立价值的,因此,从理论上讲,不提升效率,不创立价值的环节,都是不需要的;其次,要增强流程的组织论。流程能否执行好,背后是由职能式组织向流程化组织的厘革。因此,只专注流程图怎么画,不举行流程角色的清晰界说、责权力的建设,流程是无法施展作用的;最后,要增强流程的动态论。流程永远围着营业转,因此,流程建设要动态调解,既不要搞突击式运动,又不可奢望一劳永逸。
2、以解决主要问题为目的
随着企业的生长,中小企业在管理上,部分墙的问题可能会逐步严重;在谋划上,对市场的反应速率可能在下降,交付的产品和服务的美誉度可能在降低。面临这种情形,流程管理可以施展用准确要领把事情做准确的优势。可是焦点在于应凭证主要而紧迫的问题,同时是横跨多个岗位,爆发频率相对较高的事情,举行流程建设(设计、优化、重组)。
3、以把强人的履历书面化、显性化为重点
中国80%以上中小企业流程管理水平仍处于较量低的水平(履历品级)。可是,能把组织内的英雄、强人保存脑里的履历、技巧通过流程举行总结、提炼,形成书面化、结构化、表单化,不但能做到知识传承,并且能有用解决新人快速上手的目的。
4、以“铁三角”(组织、流程、绩效)为包管
在我们多年咨询实践中深切感受到,就流程抓流程,一定是辛苦不讨好。流程解决用准确要领做事,包管高效干活;组织解决用合适的人肩负匹配的职责,包管有人干活;绩效则是磨练活是否干出效果,把相关流程责任人“串”起来。
5、以“四位一体”为载体
中小企业的流程建设一定是从大到小、从点到面最先的。详细到每一个流程,尤其是端到端的流程建设,我们推荐使用“流程图、节点说明、配套表单、制度”的表达方法。
6、以PDCA为循环
流程建设既要妄想先行,又要狠抓落地,两者都不可偏废。因此,从流程妄想入手,流程建设、流程运行、流程审计到流程固化,需要完成闭环。
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